ПРРО для WooCommerce: як підключити Checkbox

Що потрібно до початку

• зареєстрований ПРРО і касир у кабінеті Checkbox;
• ключ ліцензії каси і логін та пароль (або PIN) касира — їх вводять у налаштуваннях модуля;
• спосіб підпису: хмарний підпис або програма Checkbox Підпис на комп’ютері, який постійно увімкнений;
• відповідь бухгалтера на питання, які оплати фіскалізуєте ви, а які — платіжний сервіс чи перевізник (наприклад, при накладеному платежі).

На якому статусі створювати чек

Головне рішення — в який момент сайт пробиває чек. Для WooCommerce зазвичай це перехід замовлення в статус «Обробка» після успішної онлайн-оплати: тоді гроші вже отримані, і чек відповідає реальній оплаті. Для оплати при отриманні чек на сайті не створюється або створюється за окремою схемою.

Важливо, щоб чек створювався один раз. Якщо менеджер змінює статус туди-назад, модуль має пам’ятати, що чек уже є, інакше з’являються дублі.

Що має бути в чеку

• кожен товар окремим рядком з ціною і кількістю;
• знижки й купони, розподілені так, щоб сума чека до копійки збігалася з оплатою;
• доставка окремим рядком, якщо ви її продаєте;
• податкова група (ставка) для кожного товару;
• email або телефон покупця, щоб Checkbox надіслав йому чек.

Повернення і зміни

Коли замовлення скасовують і гроші повертають, потрібен чек повернення. Його теж можна створювати автоматично — за статусом «Повернено» або при поверненні коштів у WooCommerce.

Чеки створюються лише у відкритій зміні. Модуль може відкривати зміну перед першим чеком і закривати її за розкладом наприкінці дня, щоб ніхто не мусив про це пам’ятати.

Чому чеки не пробиваються

• зміна не відкрита або закрилась автоматично, а модуль не вміє відкрити нову;
• підпис недоступний: комп’ютер з Checkbox Підпис вимкнули або закінчився строк ключа;
• сума чека не збігається з оплатою через округлення знижок;
• немає податкової групи у товару або вона не та, що налаштована в кабінеті;
• статус змінюється без оплати, наприклад вручну менеджером, і чек створюється тоді, коли не повинен.

Щоб такі збої не минали непоміченими, модуль має вести журнал кожного запиту до Checkbox і повідомляти менеджера про помилку, а не мовчки пропускати чек.

Готовий плагін чи своя інтеграція

Для типового магазину на WooCommerce чи OpenCart вистачає готового модуля, правильно налаштованого під вашу схему оплат. Своя інтеграція з API Checkbox потрібна, коли сайт самописний, оплат кілька видів або чеки треба пробивати з CRM. Я роблю обидва варіанти — дивіться підключення Checkbox до сайту.